Обязательный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД) в России начинается
1 сентября 2026 года согласно Федеральному закону от 07.06.2025 №140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „О транспортно-экспедиционной деятельности“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Что такое электронные перевозочные документы (ЭПД)
ЭПД — это цифровые аналоги бумажных документов, которые сопровождают груз на всём пути следования. Они оформляются в электронном виде, создаются по установленным форматам, подписываются электронной подписью и регистрируются через оператора в государственной системе. По юридической значимости ЭПД равны бумажным документам.

К ЭПД относятся:

• Электронная транспортная накладная (ЭТрН). Подтверждает факт перевозки, условия, маршрут, характеристики груза и факт передачи между сторонами. Формат утверждён приказом ФНС №ЕД-7-26/1065@ от 09.12.2021.
• Электронный путевой лист (ЭПЛ). Фиксирует исправность транспортного средства, пробег, расход топлива, медосмотр водителя. Формат утверждён приказом ФНС от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116.
• Электронная сопроводительная ведомость. Используется при перевозке грузов в контейнерах.
• Электронный заказ-наряд. Разновидность договора фрахтования, сочетает контракт, техническое задание и расчёт стоимости.
• Электронный заказ-заявка. Фиксирует соглашение между собственником или отправителем груза.
• Электронный договор фрахтования. Закрепляет обязанность перевозчика предоставить транспортное средство для перевозки на согласованных условиях.
• Экспедиторские документы(поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

ЭПД применяются во всех видах грузоперевозок: автомобильных, железнодорожных, воздушных, водных.

Какие документы станут обязательными с 1 сентября 2026 года
С этой даты обязательно оформление в электронном виде:

• транспортной накладной (ЭТрН);
• заказ-заявки;
• экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

Также в электронный формат будут переведены железнодорожные и авиационные накладные.
Обязательность касается всех участников грузоперевозок: грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов, грузополучателей, независимо от масштаба бизнеса и модели работы.

Как работает система
Обмен ЭПД происходит через ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Доступ к ней осуществляется через операторов ИС ЭПД аккредитованных Минтрансом компаний, которые обеспечивают техническую сторону обмена, проверку форматов и передачу данных.
Процесс обмена:
1. Участник перевозки (например, грузоотправитель) формирует электронный документ и подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП) или неквалифицированной электронной подписью (НЭП) через Госключ.
2. Документ передаётся оператору ИС ЭПД, который проверяет данные, фиксирует документ и передаёт его в ГИС ЭПД.
3. ГИС ЭПД регистрирует документ. После этого он становится доступным всем сторонам перевозки и при необходимости передаётся контролирующим органам (МВД, Минтрансу, ФНС, Ространснадзору и др.).
Подготовка к переходу
Для перехода на ЭПД необходимо:
1.Получить сертификат квалифицированной электронной подписи на руководителя или оформить машиночитаемую доверенность для сотрудников.
2.Выбрать аккредитованного оператора ИС ЭПД и заключить с ним соглашение об ЭДО.
3.Подключиться к системе оператора (например, через веб-интерфейс).
4.Предоставить доступ к сервису работникам организации и назначить администратора.
5.Проанализировать используемые схемы документооборота и заранее перестроить их для работы с ЭПД.
6.Внести изменения в договоры с контрагентами, прописав условия работы через ЭДО.
Рекомендуется начать подготовку заранее, чтобы протестировать технологию и минимизировать риски при переходе.
Исключения будут определять Минтранс — они коснутся узких случаев, где электронная форма объективно недоступна.

Осуществляем еженедельную авиа отправку грузов.
Закупаем и отправляем товары с полным соблюдением требований законодательства.

• Работаем с продукцией, подлежащей маркировке «Честный ЗНАК»
• Оформляем все необходимые разрешительные документы
• Берём на себя весь процесс — от закупки до отправки
• Гарантируем скорость, надёжность и прозрачность
• Мы помогаем вашему бизнесу доставлять грузы без задержек и рисков.

Оставьте заявку прямо сейчас, и мы подберём оптимальное решение под ваш груз.

Уважаемые клиенты!
Начинается сбор грузов на контейнерную перевозку из Таиланда! Если вы планируете отправить товар из Таиланда, воспользуйтесь нашей услугой и обеспечьте себе безопасную и своевременную доставку.
Детали перевозки:

• Срок сбора грузов: 2-3 недели
• Дата выхода контейнера: май 2025 года
• Тип перевозки: контейнер (отдельные и совместные отправки)

Что мы предлагаем:

• Забор груза от поставщика: мы организуем забор груза прямо от вашего поставщика или производителя в Таиланде, включая сбор и транспортировку до нашего склада.
• Упаковка и маркировка: профессиональная упаковка товаров с учетом всех требований безопасности и целостности груза. Мы также обеспечим качественную маркировку(честный знак) для исполнения требований законодательства РФ.
• Закупка товара: мы готовы помочь вам в закупке товаров в Таиланде, обеспечивая прямое взаимодействие с производителями и поставщиками. Мы также обеспечим проверку качества и оформление всех необходимых документов.
• Дополнительные услуги: мы предоставляем полное сопровождение груза, включая оформление всех разрешительных документов для вывоза товаров, таких как экзотическая кожа, изделия из нее, предметы искусства и антиквариат.

Почему выбирают нас:

• Профессионализм: мы заботимся о каждом грузе и обеспечиваем надежную доставку.
• Поддержка на каждом этапе: от закупки и упаковки до доставки и получения документов.
• Гибкость: условия для любых типов товаров и потребностей клиентов.

Не упустите возможность отправить ваш груз в нужное время и по выгодной цене! Количество мест ограничено, бронируйте контейнер уже сегодня.
Для подробной информации и бронирования места на контейнере, свяжитесь с нами по телефону или электронной почте.

С уважением,
ООО Траффик
Контакты: 89126796162, email: traff66@mail.ru